Kỹ năng cơ bản làm việc nhóm hiệu quả

2015-04-21 23:30:34

(Sóng trẻ)- Kỹ năng làm việc nhóm là yếu tố vô cùng quan trọng làm việc nhóm, tuy nhiên phải làm sao để các thành viên trong nhóm hoạt động một cách hiệu quả, phát huy được thế mạnh của mình và quan trọng hơn đó là tránh được những mâu thuẫn, tranh cãi ảnh hưởng trực tiếp đến không khí làm việc của nhóm thì yêu cầu mỗi người cần trang bị cho mình những kỹ năng cơ bản làm việc nhóm một cách hiệu quả.

Kỹ năng làm việc nhóm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của nhóm

Sau đây sẽ là những kỹ năng giúp làm việc nhóm một cách hiệu quả

Lắng nghe người khác

Đây là kỹ năng quan trọng nhất trong làm việc nhóm, không chỉ làm việc nhóm mà thậm chí làm việc các nhân bạn cũng nên lắng nghe những góp ý, chia sẻ của mọi người để có những quyết định và lựa chọn sáng suốt nhất.

Lắng nghe các thành viên trong nhóm hay nói cách khác đó là tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm, việc này giúp mỗi người có thể bày tỏ được những ý kiến, suy nghĩ, cách làm của mình đóng góp cho nhóm, bởi lẽ sẽ chẳng ai nói, ai chia sẻ khi mà moi người không lắng nghe họ nói.

Từ việc lắng nghe đó mỗi thành viên mới nhìn thấy được những cái hay, cái mới, cái bất cập từ những nhận thức đó việc chia sẻ, đóng góp sẽ đạt hiệu quả hơn, mỗi thành viên sẽ tích lũy cho mình nhiều kiến thức trong quá trình lắng nghe các thành viên khác trong nhóm.

Lắng nghe người khác là một cách thể hiện tôn trọng người khác

Thuyết phục các thành viên trong nhóm

Bạn đưa ra những ý kiến xây dựng của mình và các thành viên trong nhóm lắng nghe ý kiến đó, khi trình bày ý kiến đó ra thì yêu cầu bạn phải dùng lý lẽ, dẫn chứng, luận điểm của mình để thuyết phục, chứ đừng đưa ra rồi “mặc” ý kiến đó ai muốn nhận xét và chấp nhận cũng được, mà không dùng một lời giải thích hay biện minh chứng tỏ ý kiến của mình khả thi và có thực hiện được.

Tôn trọng nhau

Việc tôn trọng nhau trong làm việc nhóm là vô cùng quan trọng, một nhóm không thể tồn tại hay đạt hiệu quả trong quá trình làm việc mà các thành viên không tôn trọng nhau, không tôn trọng nhóm hoạt động.

Việc tôn trọng sẽ khiến các thành viên trong nhóm có thể phát húy những thế manh của mình, được mọi người tôn trọng các thành viên trong nhóm sẽ mạnh bạo hơn trong việc bày tỏ, khi thiếu sự tôn trọng bản thân mỗi người sẽ ngại ngùng, có cảm giác “sợ” những buổi họp nhóm, mờ nhạt trong quá trình hoạt động nhóm.

Giúp đỡ các thành viên

Việc giúp đỡ nhau trong làm việc là một “chất keo dính” các thành viên trong nhóm, làm việc nhóm cần phải tiếp xúc và làm việc tới rất nhiều các vấn đề, sự kiện, và một lượng thông tin tương đối chính vì vậy để đảm bảo làm việc nhóm hiệu quả thì việc các thành viên trong nhóm tương trợ lẫn nhau, người mạnh về lĩnh vực này có thể giúp đỡ và chia sẻ thông tin cho thành viên trong nhóm.

Chia sẻ thông tin, kinh nghiệm

Việc chia sẻ giúp các thành viên trong nhóm có thể học hỏi, trau dồi những kiến thức thực tế từ những chia sẻ thực tế của các thành viên trong nhóm.

Ví dụ: môt nhóm làm việc với nhau thực hiện phóng sự truyền hình , mỗi thành viên nhận nhiệm vụ được giao, tuy nhiên trong quá trình đi làm thực tế thực hiên phóng sự đó gặp những sự cố, những khó khăn nài dự tính của mình thì việc chia sẻ những kinh nghiệm thực tế của bản thân là vô cùng quan trọng giúp các thành viên khác trong nhóm có thể có những cách xử lý và biện pháp giải quyết những sự cố, khó khăn đó.

Đồng sức, đồng lòng

Một con thuyền để có thể chèo lái, đưa con thuyền đó đến tới đích thì trên con thuyền đó không thể nào mỗi người chèo con thuyền đi theo một hướng khác nhau, làm việc nhóm cũng vậy để có thể hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao hiệu quả, thì các thành viên trong nhóm cần phải cùng chung sức để cùng “lái con thuyền” đến tới đích.

Như “ câu chuyện bó đũa” con người luôn phải đùm bọc, đoàn kết, giúp đỡ nhau sẽ tạo ra một sức mạnh và có thể vượt qua mọi khó khăn, thử thách mà mình gặp phải, giúp các thành viên trong nhóm liên kết chặt chẽ hơn, xây dựng một nhóm đoàn kết, luôn sát cánh cùng nhau vượt qua được những khó khăn thách thức.

Tóm lại

trên đây là 6 kỹ năng cơ bản nhất trong làm việc nhóm, Làm việc nhóm có nghĩa là cùng hướng về một mục tiêu và hướng đến sự thành công, nên với mỗi nhóm, còn tùy vào những thử thách và công việc cụ thể thì yêu cầu bản thân mỗi thành viên trong nhóm phải tự trang bị cho mình những kỹ năng và quan trọng đó là linh hoạt trong cách xử lý các vấn đề mà nhóm gặp phải.

Lại Viện

Truyền hình K32a2