Học viện Báo chí và Tuyên truyền: Họp truyền thông tư vấn tuyển sinh đại học 2017
(Sóng trẻ) – Sáng 29/03, tại phòng họp C, nhà A1, Học viện Báo chí và Tuyên truyền đã diễn ra cuộc họp truyền thông tư vấn tuyển sinh đại học 2017. Đây là một buổi họp quan trọng nhằm vạch ra kế hoạch truyền thông cho công tác tuyển sinh của Học viện trong thời gian sắp tới.
Buổi họp có sự tham dự của PGS.TS Lưu Văn An, Phó Giám đốc Học viện; TS. Vũ Thị Kim Hoa, Phó trưởng ban Quản lý Đào tạo cùng với các giảng viên, sinh viên đại diện cho các khoa trong Học viện.
Phát biểu mở đầu cuộc họp, PGS.TS Lưu Văn An nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác tuyển sinh, yêu cầu các khoa, ban, ngành tập trung xây dựng “Chiến dịch truyền thông” quảng bá về Học viện, đồng thời tích cực “hiến kế” cho công tác tuyển sinh của Nhà trường.

PGS. TS Lưu Văn An phát biểu mở đầu cuộc họp
Tiếp nối cuộc họp, TS. Vũ Thị Kim Hoa, Phó trưởng ban Quản lý Đào tạo đã chỉ ra những thế mạnh và hạn chế trong công tác tư vấn tuyển sinh của Học viện.
Theo cô, nhắc đến trung tâm đào tạo báo chí hàng đầu cả nước, Học viện Báo chí và Tuyên truyền là cái tên được nói đến đầu tiên, không phải các Khoa báo Trường Đại học KHXH&NV hay Đại học Văn hóa, đó là một lợi thế lớn để Học viện dựa vào đó mở rộng, lan tỏa hơn nữa tên tuổi của mình. Mặt khác, Ban tư vấn tuyển sinh của Nhà trường đã và đang làm khá tốt vai trò của mình trong việc đi đến tuyển sinh trực tiếp tại các trường THPT, cũng như trả lời trên fanpage Tuyển sinh chính thức của Học viện.
Tuy nhiên, công tác tư vấn tuyển sinh cũng gặp nhiều khó khăn và chưa thật sự hiệu quả, do các học sinh THPT chỉ biết đến các khoa Báo chí, Phát thanh – Truyền hình hay Quan hệ công chúng mà chưa biết đến các khoa lý luận. Bên cạnh đó, nhiều em trong lúc tìm hiểu về Học viện còn bị chi phối, lạc sang các trang thông tin, fanpage không chính thức, được trả lời những tông tin sai lệch,…gây ảnh hưởng không nhỏ đến hình ảnh Học viện.
Từ tình hình trên, TS. Vũ Thị Kim Hoa mong muốn nhận được những ý kiến đóng góp từ đại diện các khoa và các bạn sinh viên.

TS. Vũ Thị Kim Hoa đưa ra ý kiến trong cuộc họp
Tại buổi họp, nhiều ý kiến trao đổi, đề xuất được đưa ra.
Th.S Đỗ Thị Minh Hiền, khoa Quan hệ công chúng và Quảng Cáo đề xuất: “ Nhà trường cần xem xét mở ngày hội Open day – ngày hội tư vấn tuyển sinh trực tiếp tại trường để cung cấp những thông tin quan trọng, thiết thực cho tất cả mọi người tham dự. Cùng với đó, sẽ thực hiện việc tư vấn trực tuyến trên các trang web, fanpage do học viện quản lý một cách có kế hoạch, hệ thống: có thể phân phiên trực, ngày trực cho các khoa. ”
TS. Trần Hải Minh, Phó trưởng khoa Triết học cũng chia sẻ: “ Có thể quảng bá thương hiệu trường bằng cách in giáo trình có hệ thống, kẹp tờ rơi có thông tin về Học viện mỗi lần phát hành giáo trình cho học viên lý luận chính trị. Mặt khác, giống như các trường đại học trên thế giới hay một số trường ở Việt Nam, Học viện có thể mở một gian hàng bán vật phẩm lưu niệm có in lo thương hiệu trường như: dây đeo thẻ, huy hiệu, áo phông, sổ,…Dù là một khía cạnh nhỏ nhưng sẽ gây được hứng thú đối với học sinh.”
Về phía các bạn sinh viên, bạn Thiều Nga, trưởng ban truyền thông khoa Xuất bản chỉ ra: “ Các bài viết trên website của Học viện chưa cập nhật được những tình hình mới, mục Tuyển sinh cũng nằm ở vị trí chưa bắt mắt, khó tìm kiếm. Nhà trường có thể nên lập các album ảnh trên fanpage, mỗi ảnh được thiết kế để trả lời một câu hỏi cụ thể. Đối với những bạn muốn tìm hiểu sâu hơn, có thể dẫ link trực tiếp dưới mỗi post ảnh.”

Sinh viên Thiếu Nga phát biểu ý kiến
Bạn Ngô Đức Việt, trưởng ban tư vấn tuyển sinh 2017 cũng nêu ý kiến: “Nhận thấy được sự thành công trong Hội thảo tư vấn tuyển sinh năm 2016, Học viện cũng nên tiếp tục mở Hội thảo tư vấn tuyển sinh 2017 để giải đáp thắc mắc, nắm được tâm lý chung của các bạn học sinh, cũng như khơi ngợi sự tò mò, đưa các bạn ấy đến gần hơn với môi trường Học viện.”

Sinh viên Ngô Đức Việt phát biểu ý kiến
Bạn Phạm Dũng, khoa Tư tưởng Hồ Chí Minh: “ Thay vì đi nhóm lớn, Ban tư vấn tuyển sinh có thể chia các nhóm nhỏ lẻ, mỗi nhóm chỉ khoảng 3-4 người về tận các tỉnh lẻ để tư vấn tuyển sinh. Để tạo được độ tin cậy, hứng thú, nên chọn những bạn sinh viên đã từng học tập tại các trường THPT sẽ đến tư vấn và có thành tích tốt. Nhóm sẽ đến từng lớp, xin 15 phút đầu giờ học để tiến hành khảo sát mức độ quan tâm và trả lời nhanh một số câu hỏi.”
Cuộc họp cũng nhận được rất nhiều những ý kiến đóng góp tích cực từ các thầy cô và các bạn học sinh như tạo poster quảng bá ở các cơ sở đào tạo, in tờ rơi, xây dựng sổ điện tử hỏi đáp về các vấn đề tuyển sinh,…
Kết thúc buổi họp, PGS.TS Lưu Văn An, Phó Giám đốc Học viện ghi nhận và cảm ơn những ý kiến đóng góp của mọi người về công tác tư vấn tuyển sinh. Đồng chí cũng đã chốt lại nhiệm vụ trước mắt cần thực hiện: Về phí Nhà trường, sẽ thành lập một ban truyền thông, mỗi khoa có ít nhất một cán bộ trong ban truyền thông, đấy sẽ là hoạt động lâu dài. Về phía các khoa, cũng phải thành lập ban truyền thông riêng, phối hợp với ban truyền thông của nhà trường, thực hiện nhất quán, tích cực trong công tác tư vấn tuyển sinh. Kêu gọi ý thức trách nhiệm của mỗi sinh viên trong việc lan tỏa hình ảnh của trường.”
Đỗ Lan Anh – Đàm Công Bắc
Báo chí K36.7
Cùng chuyên mục
Bình luận