Từ cú trượt phỏng vấn đến cơ hội làm việc tại Tokyo của sinh viên Bách khoa

(Sóng trẻ) - Dự án cá nhân đến cơ hội làm việc tại Tokyo (Nhật Bản), Phan Thanh Thắng - sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội, chia sẻ về hành trình chinh phục công việc quốc tế ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

Không dừng lại sau lần trượt phỏng vấn

Cơ duyên đưa Phan Thanh Thắng đến với mục tiêu làm việc tại Nhật Bản bắt đầu từ câu chuyện của một người hàng xóm tốt nghiệp ngành Tự động hóa và đang làm việc tại Nhật Bản. Khi biết người anh nhận được lời mời làm việc từ doanh nghiệp Nhật Bản ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường, Thắng có thêm động lực tìm kiếm cơ hội tương tự.

Từ mong muốn ban đầu, Thắng đã chủ động tìm hiểu thông tin tuyển dụng và tham gia các ngày hội việc làm tại Đại học Bách khoa Hà Nội. Đây cũng là dịp để sinh viên tiếp cận trực tiếp với doanh nghiệp, tìm hiểu yêu cầu công việc và thử sức với những vị trí phù hợp chuyên môn.

Trong quá trình tìm kiếm, Thắng lựa chọn ứng tuyển vào hai vị trí Fullstack Developer và System Engineer. Tuy nhiên, lần thử sức đầu tiên vào tháng 12/2025 chưa mang lại kết quả như mong đợi. Qua vòng phỏng vấn, Thắng nhận ra khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, vẫn chưa đáp ứng đầy đủ kỳ vọng của nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Khoảng thời gian ấy không phải lúc nào cũng dễ dàng. Thắng chia sẻ, có những thời điểm bản thân cảm thấy yếu lòng trước áp lực và những khoảng trống năng lực cần bù đắp. Dẫu vậy, mong muốn được làm việc trong môi trường quốc tế, mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp và trải nghiệm một nền văn hóa mới đã trở thành động lực để bạn tiếp tục cố gắng.

“Có những lúc mình cũng cảm thấy nản, nhưng nghĩ đến mục tiêu được làm việc ở nước ngoài với nhiều cơ hội phát triển hơn, mình lại tự nhắc bản thân phải cố gắng thêm”, Thắng chia sẻ.

Tháng 2/2026, sau quá trình chuẩn bị, Thắng tiếp tục ứng tuyển vào 5 doanh nghiệp. Kết quả, Thanh Thắng nhận được thông báo trúng tuyển từ 3 công ty, trong đó có Asashi Group - là tập đoàn sản xuất đồ uống và thực phẩm hàng đầu của Nhật Bản, có trụ sở chính tại Sumida, Tokyo. Sau khoảng 3 tháng kể từ khi bắt đầu tìm kiếm và tham gia quy trình tuyển dụng, Thắng đã tiến gần hơn đến mục tiêu làm việc tại Tokyo.

Để có được kết quả này, Thắng phải trải qua nhiều bước tuyển chọn, từ chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển (CV), thi chứng chỉ tiếng Nhật, quay video giới thiệu bản thân đến vòng sàng lọc hồ sơ và hai đợt phỏng vấn. Theo Thắng, khó khăn lớn nhất vẫn là rào cản ngôn ngữ. Có những ý tưởng hoặc nội dung kỹ thuật bản thân nắm rõ nhưng chưa thể diễn đạt trôi chảy để nhà tuyển dụng hiểu đầy đủ.

Với Thắng, lần trượt phỏng vấn đầu tiên không đơn thuần là một kết quả chưa như ý, mà còn giúp anh xác định rõ những năng lực cần cải thiện. Việc tiếp tục ứng tuyển sau đó cũng là cách để bạn kiểm chứng sự tiến bộ của bản thân, thay vì chờ đến khi cảm thấy đã hoàn thiện mọi mặt mới bắt đầu tìm kiếm cơ hội.

Nền tảng Bách khoa và hành trang bước ra thị trường quốc tế

Bên cạnh sự kiên trì, nền tảng kiến thức và khả năng tự học được Thắng xem là những yếu tố quan trọng giúp anh tạo dấu ấn với nhà tuyển dụng. Theo Thanh Thắng, một hồ sơ ứng tuyển có sức thuyết phục không chỉ nằm ở điểm trung bình tích lũy (GPA) hay các chứng chỉ chuyên môn, mà còn cần thể hiện năng lực thông qua những dự án đã thực hiện.

Trong quá trình học tập tại Đại học Bách khoa Hà Nội, Thắng cho biết môi trường đào tạo đã trang bị cho mình kiến thức chuyên ngành, đồng thời rèn luyện khả năng tự học và tự nghiên cứu. Tận dụng nền tảng đó, anh chủ động xây dựng một dự án cá nhân nhằm củng cố kinh nghiệm thực hành và chứng minh khả năng vận dụng kiến thức vào thực tế.

Khi tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng đặt nhiều câu hỏi chuyên sâu về kỹ thuật, liên quan trực tiếp đến những nội dung được đào tạo tại trường. Nhờ nền tảng chuyên môn đã tích lũy, Thắng có thể trao đổi và thể hiện hiểu biết của mình trước doanh nghiệp. Dù dự án cá nhân khi ấy chưa thực sự hoàn thiện, anh vẫn nhận được đánh giá tích cực nhờ sự chủ động, nỗ lực và kiến thức kỹ thuật sẵn có.

Theo Thắng, sinh viên không nhất thiết phải chờ đến khi sở hữu một sản phẩm hoàn hảo mới bắt đầu ứng tuyển. Việc thực hiện dự án từ sớm giúp người học nhận ra những hạn chế về kiến thức, rèn luyện tư duy giải quyết vấn đề và có cơ sở cụ thể để trao đổi với nhà tuyển dụng. Đặc biệt, với lĩnh vực công nghệ thông tin, những sản phẩm thực tế có thể giúp ứng viên thể hiện rõ hơn năng lực so với việc chỉ liệt kê các môn học hoặc chứng chỉ trong CV.

Bên cạnh chuyên môn, kỹ năng làm việc nhóm cũng là yếu tố được Thắng đánh giá cao. Theo Thắng, doanh nghiệp quốc tế không chỉ quan tâm đến khả năng hoàn thành nhiệm vụ cá nhân mà còn chú trọng cách ứng viên phối hợp, giao tiếp và giải quyết vấn đề cùng tập thể. Đây là những kỹ năng  cần thiết để dễ dàng thích nghi trong môi trường làm việc quốc tế.

Nhìn lại hành trình của mình, Thắng cho rằng nếu được quay lại những năm đầu đại học, anh sẽ xây dựng kế hoạch chuẩn bị sớm và toàn diện hơn. Trước hết là duy trì kết quả học tập tốt, tiếp đó đầu tư cho ngoại ngữ và chủ động hoàn thành các chứng chỉ cần thiết. Song song với đó, sinh viên cần tích cực tham gia dự án thực tế, trau dồi kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Với những người còn e ngại vì thiếu kinh nghiệm hoặc chưa tự tin về ngoại ngữ, Thắng cho rằng điều quan trọng nhất là dám bắt đầu. Sinh viên nên chủ động thực hiện các dự án, mạnh dạn giao tiếp và chấp nhận sai sót trong quá trình học hỏi. Việc tích lũy chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp cũng giúp hồ sơ đáp ứng tốt hơn các yêu cầu tuyển dụng ban đầu.

Trước cơ hội làm việc tại Tokyo, Thắng đang tập trung cải thiện ngoại ngữ, tìm hiểu thêm các kiến thức chuyên môn và ngôn ngữ lập trình phục vụ công việc. Anh xác định thách thức phía trước không chỉ nằm ở yêu cầu kỹ thuật mà còn là khả năng thích nghi với văn hóa công sở Nhật Bản, từ quy tắc ứng xử, cách thức giao tiếp đến nhịp độ làm việc chuyên nghiệp.

Trong dài hạn, Thắng mong muốn nâng cao năng lực chuyên môn, từng bước đảm nhận những vị trí có yêu cầu cao hơn và tham gia các dự án quốc tế quy mô lớn. Với anh, cơ hội tại Nhật Bản không phải điểm kết thúc của hành trình học tập mà là bước khởi đầu cho quá trình tiếp tục hoàn thiện bản thân.

Từ câu chuyện của Phan Thanh Thắng, có thể thấy cơ hội nghề nghiệp quốc tế không chỉ đến với những sinh viên sở hữu hồ sơ hoàn hảo. Việc nhận diện đúng hạn chế, kiên trì cải thiện năng lực và chủ động nắm bắt cơ hội mới là những yếu tố quan trọng giúp người trẻ từng bước hiện thực hóa mục tiêu nghề nghiệp.